Wir sind eine im Wirtschaftsstrafrecht, Compliance & Litigation spezialisierte Kanzlei im Zentrum Wiens. Wir verbinden juristische Exzellenz mit einem modernen, kollegialen Arbeitsumfeld und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team organisatorisch und administrativ stärkt.
Ihre Rolle – vielseitig und verantwortungsvoll:
In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei:
- Aktenmanagement: Anlage, Verwaltung und strukturierte Führung von Akten sowie Unterstützung bei der Fristenkontrolle
- Mandatsadministration: Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Honorarwesen: Eigenständige Erstellung, Prüfung und Versendung von Honorarnoten
- Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Belegorganisation, Schnittstelle zur Steuerberatung)
- Office Management: Organisation des Kanzleibetriebs, Terminkoordination sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Kommunikation: Professioneller Kontakt mit Klient:innen, Gerichten und Behörden
Ihr Profil – strukturiert, zuverlässig, engagiert:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS) oder Matura
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Backoffice
- Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
- Selbstständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen (zB Advokat, Archivium; Microsoft Office; MacOS-Kenntnisse)
Unser Angebot – mehr als nur ein Arbeitsplatz
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Direkter Einblick in anspruchsvolle Mandate im Wirtschaftsstrafrecht
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwält:innen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit)
- Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung des Kollektivvertrags (Einstieg ab € 2.000 brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung; nähere Infos unter www.rakwien.at)
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse):
RA Dr. Heidemarie Paulitsch
paulitsch@paulitsch.law